Sagot Sa Tanong Na “Bakit Mahalaga Ang Memorandum?”
MEMORANDUM – Sa paksang it, ating tatalakayin kung bakit nga ba mahalaga ang memorandum at ang mga halimbawa nito.
Una sa lahat, atin munang alamin kung ano nga ba ang kahulugan ng isang memorandum.
Ang “memorandum” (memo) ay ginagamit upang ipaalam ang isang bagay na apurahan sa mga tao sa loob ng isang kumpanya o organisasyon. Ang isang tala ay maaari ding ihatid sa mga tao o negosyo kung saan mayroon kang malapit o matagal nang koneksyon, gaya ng mga vendor o consultant.
Dahil dito, masasabi natin na ang isang memo, tulad ng isang liham ng negosyo, ay isang nakasulat na talaan ng iyong komunikasyon.
KAHALAGAHAN NG MEMORANDUM
Ang mga memo ay nagsisilbi ng dalawang layunin: nakakakuha sila ng pansin sa mga problema at nakakatulong sila upang ayusin ang mga ito. Nakamit nila ang kanilang mga layunin sa pamamagitan ng pag-alerto sa mambabasa tungkol sa bagong impormasyon.
Ang mga halimbawa nito ay tulad ng mga pagbabago sa patakaran o pagtaas ng presyo, o sa pamamagitan ng paghimok sa mambabasa na kumilos, tulad ng pagdalo sa isang pulong o pagbabago ng kasalukuyang pamamaraan ng produksyon. Anuman ang eksaktong layunin, ang mga memo ay pinaka-epektibo kapag ikinonekta nila ang layunin ng manunulat sa mga interes at pangangailangan ng mambabasa.
Heto ang ilan pang mga halimbawa kung kailan dapat gamitin ang isang memo o memorandum:
- Ang isang pulong o kaganapan ay dapat ipahayag o kumpirmahin.
- Ang mga tagubilin ay dapat ibigay.
- Pagbigay ng ulat sa katayuan ng proyekto.
- Humihiling ng feedback o mungkahi.
- Pagkatapos ng isang pulong, ibuod ang mga aksyon na dapat gawin.
- Linawin o baguhin ang isang umiiral na patakaran o proseso.
- Ipamahagi ang mga minuto ng pulong o kaganapan o mga handout.
- Ipaalam sa iba ang tungkol sa isang isyu o ang paglutas ng isang problema.
- Magbigay ng maikling buod ng isang kaganapan o desisyon.
Salamat sa inyong maiiging pagbabasa. Aming sinisiguro ang pagserbisyo ng bago at pinaka-tinatangkilik na balita. Hanggang sa susunod na mga bagong balita mula dito lamang sa Philnews.
BASAHIN DIN: Bakit Mahalaga Ang Kalayaan? (Sagot At Halimbawa)